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安徽省投资集团:国产化“牵手”正版化 提高企业软实力

2018-06-15 07:50
中国新闻出版广电网

“软件正版化事关企业信息安全,是保护知识产权、规范内部管理的需要。同时,也有助于提高企业发展的软实力。”

安徽省投资集团控股有限公司信息中心主任杨大寨表示,该集团将“正版化”与“信息化规划”“国产化”“运维服务”“标准化体系建设”相结合,推进企业软件正版化。经过近两年的努力,目前集团总部及二级子公司已基本实现正版软件全覆盖,员工正版化意识显著提高。

规划先行 从源头控制使用盗版软件

据了解,2016年,安徽省投资集团控股有限公司(以下简称投资集团)将软件正版化工作纳入“十三五”信息化规划范畴,并成立信息化领导小组,由总经理担任组长,统筹集团的信息化与软件正版化工作;集团办公室信息中心作为具体实施部门,承担软件正版化的推进、组织、协调和督导工作。信息化领导小组定期召开例会,会上研讨软件正版化推进情况,分析解决工作中存在的问题,并结合集团实际部署下一阶段任务。

“工作启动后,我们所做的第一件事是开展正版化自查自纠,对不合规的软件系统及办公软件等进行深入细致的梳理和统计。”杨大寨告诉记者,投资集团旗下有全资子公司14家,控股子公司13家,参股子公司80余家,且分散在安徽、上海、深圳等地。由于子公司数量多、位置分散,刚开始推进软件正版化困难重重。杨大寨回忆说,通过自查,发现了许多问题,如集团正版软件占有率低,各种版本混杂;软件资产缺乏全生命周期管理,资产台账不全、领用安装流程不健全;员工正版化意识普遍不强等。

为从源头控制盗版软件的使用,投资集团在采购、安装和运维等方面加强了管理。具体而言,在采购上,要求集团内部必须采购正版软件;在安装上,坚持无正版不安装原则;运维上,定期对软件使用情况进行监督检查,一旦发现有盗版,予以通报批评。“我们在充分对比国外软件与国产软件之后,优选采购了国产软件。”在杨大寨看来,国产正版软件具有节约高效、自主可控等特点,投资集团已在软件投入方面节省成本近200万元。经过努力,信息中心于2016年完成了集团总部及试点子公司正版化任务,2017年完成11家二级子公司正版化工作任务,基本实现了集团正版化软件全覆盖。

创新管理 资产不再有“信息孤岛”

为提高软件正版化工作水平,形成长效机制,投资集团建立起一系列规章制度,如软件正版化工作管理制度、正版软件使用制度、软件资产管理制度等,将软件正版化贯穿于信息化管理、资产管理之中。

该集团将“正版化”与“国产化”相结合,在采购国产软件后,通过技术开发手段解决国产办公软件、数据库软件与OA、财务等业务系统的兼容性问题,最终建立了一套以国产化为主的正版软件支撑体系;将“正版化”与“标准化体系建设”相结合,制定了信息资源标准,并以此构建正版软件信息资产及运维管理系统,与人力资源系统、财务管理系统等信息系统集成贯通,杜绝“信息孤岛”的形成。

“我们采用二维码技术,依托国产正版化软件体系,自主开发完成了一套信息化资产运维管理系统。”杨大寨介绍,该系统一方面对电脑等固定资产进行全过程闭环管理,如一台电脑自申请、采购到入库后,系统为其贴上二维码标签,此后,通过二维码技术,可跟踪其使用、配置等情况,实现资产流向有迹可循;另一方面,该系统规范软件资产管理流程,如员工电脑出现报废,系统会自动释放正版软件授权,从而避免软件资产浪费,实现软件资产的循环使用。

杨大寨说,在未建立信息化运维管理系统之前,集团主要采用EXCEL表格登记的方式管理信息类资产。然而,由于机构和人员经常调整,电脑、打印机等信息类资产的调拨也非常频繁,EXCEL表格很难全面、及时地记录资产领用、调拨、借用等信息,造成了资产账目混乱,统计核对困难。而信息化运维管理系统的上线改变了这一难题。工作人员可从该系统中查询到资产从采购、领用、借用、调拨、维修报废的全过程信息,以及操作系统、办公软件等正版化软件的版本、授权号信息。此外,系统还通过统计分析功能,自动形成数据报表,极大地提高了资产管理的效率和准确性。

加强培训 增强员工正版意识

投资集团不仅在制度上加大规范力度,还通过定期开展培训等方式,提高员工正版化意识。如成立专门的技术服务团队,前往各业务部室进行宣讲,并现场演示正版化软件安装方法;多次邀请省版权局、省国资委正版化的相关负责人,开展全员正版化软件知识培训;邀请高校计算机讲师、金山软件公司高级工程师,开展正版化办公软件使用技巧培训;鼓励支持信息中心内部专业人才,以开展小组培训的形式加强办公软件使用的内部指导。此外,在办公软件运维使用过程中实行一对一专业培训指导,及时纠正出现的问题。

“如今,国产办公软件的表格插入、表格数据计算等功能的易用性特点得到员工普遍认同。”杨大寨说,2016年以来,随着集团领导对正版化重视程度逐渐提高,信息中心开拓思路,将“正版化”与“信息化规划”“国产化”“运维服务”以及“标准化体系建设”相结合,广大员工的知识产权保护和软件正版化意识不断加强。

从今年起,投资集团将着重推进集团三级专业公司的软件正版化。按照“总体统筹,分步实施”的原则,首先开展三级公司正版情况摸底调查,召开宣传贯彻培训会议,布置正版化工作任务;而后建立健全软件资产管理制度,优化完善计算机及相关软件的购买、安装、登记、使用、更换、报废等管理流程;进一步完善信息化运维管理系统,对全集团信息类固定资产及资产配备的正版软件统一集中管理;同时,将使用正版软件工作纳入年度考核,建立有效的考核评议制度和责任追究制度,逐步形成“保护正版、使用正版、抵制盗版”的良好氛围。

责任编辑:黄采萧
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